Organização
Consolidação e estruturação de documentação para consulta e pesquisa.
PRA · FORMAÇÃO EM CONTEXTO DE TRABALHO
Da aprendizagem à aplicação real.
Junta de Freguesia de Alhadas · Formação em Contexto de Trabalho (400 horas). Trabalho de natureza administrativa, documental e tecnológica.
CONTEXTO INSTITUCIONAL
Uma Junta de Freguesia com Funções Variadas.
A realidade quotidiana inclui atendimento ao público, emissão de declarações e atestados, serviços associados a licenças, expediente e correspondência, bem como apoio administrativo a diferentes serviços da freguesia.
Parte das tarefas implica especial responsabilidade no tratamento de informação e procedimentos. O trabalho desenvolvido no estágio foi orientado para a melhoria de processos e a digitalização de informação, respeitando o âmbito da formação e as orientações da entidade de acolhimento.
Uma Solução com Continuidade.
O valor da aplicação está na articulação entre organização documental, facilidade de consulta, atualização de registos e responsabilidade na proteção da informação.
Digitalização
Conversão de tarefas de pesquisa e tratamento de informação em procedimentos digitais.
Responsabilidade
Separação entre a aplicação de produção e a demonstração pública, com dados de teste e validação de acessos.
O projeto ilustra a passagem de um processo de consulta essencialmente manual para uma solução digital orientada para utilizadores e para a continuidade do trabalho administrativo.
EVIDÊNCIAS VISUAIS · FCT
SIGCA: Da Digitalização à Aplicação.
Uma seleção de ecrãs da versão demonstrativa, que ilustra a organização documental, a consulta, os procedimentos e a apresentação gráfica da informação.
Visão GeralAmpliar imagem
Planta InterativaAmpliar imagem
Pesquisa no ArquivoAmpliar imagem
Novo RegistoAmpliar imagem
DashboardAmpliar imagem
DocumentosAmpliar imagem
Legislação e ProcedimentosAmpliar imagem
Créditos e ContinuidadeAmpliar imagem
Capturas da versão demonstrativa profissional do SIGCA, com dados fictícios ou sintéticos. Não correspondem ao acervo operacional da Junta de Freguesia. Os créditos apresentados na última captura são uma proposta sujeita a validação institucional.